許可他人使用注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備 。
報送備案時，許可人應提交《商標使用許可合同備案表》、商標使用許可合同副本、《商標注冊證》復印件，并按照規定繳納備案費。
(一)應提交的申請書件
1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。
2、申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等)，申請人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業執照的復印件。
3、商標使用許可合同副本，或經過公證的商標使用許可合同復印件。
4、合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。
5、自行到商標注冊大廳辦理的，應提交經辦人的身份證復印件。
6、委托商標代理機構辦理的，還應提交商標代理委托書。